Tujuan Jawatan:Memberikan pendedahan awal kepada pelajar/intern mengenai pengurusan operasi harian dan pentadbiran klinik pergigian. Intern akan terlibat secara langsung dalam proses dokumentasi dan penyusunan maklumat penting berkaitan operasi klinik.
Tanggungjawab & Tugasan:
- Pendokumentasian dan Pengarkiban:
- Mengumpul, menyusun dan mengarkibkan semua dokumen rasmi seperti:
- Standard Operating Procedure (SOP)
- User Manual Sistem Klinik
- Workflow Operasi
- Work Instruction untuk Staf
- Checklist Harian/Mingguan
- Bahan Media & Promosi
- Format-formulir dalaman klinik termasuk menyiapkan surat terhadap syarikat lain untuk susun teknikal lawatan program dsb.
- Memastikan semua dokumen disusun secara sistematik dalam bentuk digital dan fizikal.
2. Sokongan Operasi:
- Membantu dalam kerja-kerja pentadbiran harian seperti penyediaan borang, rekod pesakit dan laporan ringkas.
- Menyokong tugas pembantu klinik dan pegawai admin sekiranya diperlukan.
3. Pemantauan Proses Kerja:
- Memerhati dan mencatat aliran kerja staf sebagai rujukan bagi tujuan pemurnian SOP dan instruksi kerja.
- Menyediakan dokumentasi bergambar atau video ringkas (jika perlu) untuk kegunaan latihan dalaman.
4. Latihan & Pembelajaran:
- Mengikuti sesi taklimat dan latihan dalaman yang disediakan oleh klinik.
- Menunjukkan minat dan kesediaan untuk belajar mengenai industri pergigian dari aspek operasi dan pengurusan.
Kelayakan & Kemahiran:
- Pelajar dari bidang Pengurusan Perniagaan, Pentadbiran Kesihatan, Dokumen & Arkib, atau mana-mana bidang berkaitan.
- Mahir menggunakan komputer (Microsoft Office, Google Workspace, PDF editor).
- Mempunyai minat dalam bidang kesihatan dan sanggup belajar.
- Teliti, teratur dan boleh bekerja secara berdikari serta dalam pasukan.
Faedah Kepada Intern:
- Pendedahan langsung kepada operasi dunia sebenar dalam klinik pergigian.
- Peluang membina dokumentasi sebenar yang boleh dijadikan portfolio profesional.
- Sijil tamat latihan dan surat sokongan prestasi (jika memenuhi kriteria).
- Elaun disediakan (jika dinyatakan dalam perjanjian bersama).
- Berpotensi diserap dan bersama dalam tim pada masa mendatang (mengikut prestasi)
