KERANI PENTADBIRAN

✅ Senarai Tugasan Kerani Pentadbiran

1. Pengurusan Dokumen & Fail

Menyusun, merekod & menyimpan fail dokumen rasmi

Menyediakan surat-menyurat (luar & dalaman)

Menguruskan borang, invois, memo & minit mesyuarat

Menyediakan salinan, cetakan & faksimili

2. Khidmat Sokongan Pejabat

Menjawab telefon, emel & pertanyaan umum

Menyambut pelawat dan menguruskan temujanji

Menyediakan kemudahan mesyuarat dan keperluan logistik pejabat (stationery, pantry, dsb.)

3. Penyimpanan Rekod Kewangan Ringkas

Menyusun bil, resit dan tuntutan bayaran

Membantu dalam penyediaan laporan kewangan ringkas

Mengurus petty cash jika diarahkan

4. Penyelenggaraan Data & Sistem

Memasukkan data ke dalam sistem (kehadiran, inventori, jadual tugas)

Menyediakan laporan ringkas berdasarkan data

Menyemak ketepatan dan kemaskini maklumat

5. Sokongan kepada Jabatan Lain

Membantu kerja-kerja pentadbiran projek atau program

Menyediakan laporan, borang dan bahan edaran untuk staf lain

Bertindak sebagai penyelaras jadual mesyuarat/janji temu jika perlu

6. Tugas Lain yang Ditetapkan

Melaksanakan tugasan khas daripada pengurus/ketua jabatan

Menyediakan persiapan acara dalaman (contoh: sambutan hari staf, mesyuarat bulanan, dsb.)

Menjadi pemantau kebersihan & susun atur pejabat jika tiada pembantu khas