Executive Assistant

Tarikh Iklan : 5 days ago
Tarikh Akhir : 14 Jun, 2028
Jawatan kosong ini akan dilaksanakan dibawah program Diploma Professional Malaysia.

Kelayakan

  • Ijazah dalam Pengurusan Perniagaan atau bidang berkaitan.
  • Pengalaman 2-3 tahun dalam jawatan yang sama atau di peringkat eksekutif kanan.
  • Mempunyai kemahiran komunikasi yang sangat baik.
  • Cekap menggunakan Microsoft Office, Excel dan aplikasi pengurusan projek.
  • Mampu bekerja dalam suasana yang sibuk dan mengutamakan tugas.

Tanggungjawab Utama:

  • Pengurusan Jadual:Aturkan jadual harian Pengarah Urusan.Saring panggilan dan urusan pertemuan penting.Ambil minit mesyuarat dan sediakan laporan ringkas untuk pengurus dan staf. 
  • Penyediaan Dokumen dan Laporan:Menyediakan bahan mesyuarat seperti laporan, slide, dan presentasi.Memastikan laporan kewangan dan operasi dihantar tepat pada masa. 
  • Komunikasi Dalaman & Luaran:Menjadi penghubung antara Pengarah Urusan dan jabatan lain.Uruskan hubungan dengan pelabur, vendor dan pihak luar.Menyusun dan menyampaikan laporan prestasi kepada Pengarah Urusan. 
  • Pengurusan Projek:Membantu dalam pengurusan projek syarikat seperti audit, ekspansi outlet, dan pembukaan cawangan baru. 
  • Sokongan Pengurusan:Bertindak sebagai penghubung utama untuk urusan HR dan operasi HQ.Menyemak dan menilai laporan prestasi dan KPI setiap jabatan. 
  • Audit dan Pemantauan Operasi:Menyelia audit dalaman dan operasi untuk memastikan SOP dipatuhi.Mengatur audit dari pihak luar (contohnya pelanggan misteri atau auditor) dan pastikan penambahbaikan dijalankan.

Kelebihan:

  • Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman.
  • Peluang berkembang dalam syarikat yang sedang berkembang.
  • Suasana kerja yang dinamik dan penuh cabaran.
Mengenai Syarikat

Lokasi : Kulai, Johor
Telefon : 0198392494
Emel : izzuddinmusliman@ayampenyet3abdul.com
URL :
Bilangan Kakitangan : 30
Sektor : Peruncitan,Makanan & Minuman
Ditubuhkan pada :