Deskripsi Kerja
Jawatan: Eksekutif Hal Ehwal Guru dan Operasi
Objektif jawatan Eksekutif Hal Ehwal Guru & Operasi:
Adalah untuk memastikan kelancaran pengurusan hal ehwal guru serta operasi harian institusi pendidikan dengan berkesan dan sistematik. Pegawai ini bertanggungjawab menyelaras kebajikan, prestasi dan pembangunan profesional guru, di samping memastikan aspek operasi seperti jadual, fasiliti, rekod dan komunikasi berjalan lancar. Peranan ini turut menyokong pencapaian visi dan misi institusi melalui peningkatan kualiti pengajaran, pembelajaran dan hubungan baik dengan ibu bapa serta pihak berkepentingan.
📝 Skop Tugas & Tanggungjawab:
Tanggungjawab Utama
1. Hal Ehwal Guru
- Menyelaras jadual pengajaran guru dan memastikan pematuhan silibus.
- Memantau prestasi, disiplin, dan kehadiran guru.
- Mengurus cuti, tuntutan dan kebajikan guru.
- Menyediakan laporan berkala mengenai prestasi guru kepada pengurusan.
- Mengatur latihan, kursus, atau bengkel peningkatan profesional guru.
- Menjadi penghubung antara guru dengan pihak pengurusan.
2. Operasi Harian
- Memastikan operasi harian berjalan lancar (kelas, jadual, kemudahan).
- Mengurus kemasukan pelajar, pendaftaran, rekod dan kehadiran.
- Menyelaras penggunaan fasiliti dan penyelenggaraan kemudahan.
- Memantau SOP keselamatan, kebersihan, dan kesihatan pelajar serta guru.
- Membantu dalam pengurusan kewangan asas berkaitan operasi (yuran, elaun guru, pembelian keperluan).
- Menyediakan laporan operasi berkala kepada pengurusan.
3. Komunikasi & Hubungan
- Menjadi penghubung utama antara guru, ibu bapa, dan pengurusan.
- Menyelesaikan isu berbangkit melibatkan operasi atau hal ehwal guru.
- Mengendalikan aduan, pertanyaan dan maklum balas daripada ibu bapa dengan profesional.
4. Pentadbiran & Dokumentasi
- Menyimpan rekod guru, pelajar, jadual, cuti, dan prestasi.
- Menyediakan minit mesyuarat, surat rasmi dan dokumen berkaitan.
- Membantu dalam penyediaan laporan tahunan dan dokumen audit.
